Avdelingens vedtekter

Vedtekter for Fellesforbundet avdeling 25 Stavanger og omegn

§1 Navn

Foreningens navn er: Fellesforbundet avdeling 25 Stavanger og omegn.

Foreningen er tilsluttet Fellesforbundet, og omtales i Fellesforbundets vedtekter som en «Avdeling». Foreningen vil på denne bakgrunn også i de følgende bestemmelser her omtales som «Avdelingen». Avdelingen er registrert i Brønnøysund og har Organisasjonsnr. 971088338 Bedriftsnr. 973532634

§2 Sete

Avdelingen har sitt kontor i Folkets Hus i Stavanger, og adressen er: Løkkeveien 22, 4008 Stavanger.

§3 Juridisk person – forholdet til Fellesforbundet

Avdelingen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

Fellesforbundets vedtekter gjelder for avdelingen så langt de inneholder bestemmelser som vedrører avdelingen og medlemmene. Bestemmelsene i Fellesforbundets vedtekter går foran ved eventuell motstrid med bestemmelsene i disse vedtektene.

Avdelingen kan ikke begunstige medlemmer privat gjennom utdeling av verdier til medlemmene utover de situasjoner og rammer som er fastlagt i vedtektene, herunder relevante bestemmelser i vedtektene for Fellesforbundet. Avdelingen kan heller ikke overføre verdier til stiftelser eller andre sammenslutninger med en selvstendig formuesmasse som etter sitt formål skal tilgodese medlemmene, uten at disposisjonen og vedtektene for stiftelsen/sammenslutningen på forhånd er godkjent av forbundsstyret i Fellesforbundet.

§4 Formål og oppgaver

Formålet med avdelingen er å fremme medlemmers lønns- og arbeidsvilkår.

Avdelingens myndighetsområde og oppgaver fremgår av Fellesforbundets vedtekter.

§5 Medlemmer

Alle Fellesforbundets medlemmer innenfor det geografiske og bransjemessige organisasjonsområdet avdelingen er tildelt av forbundsstyret i Fellesforbundet er medlemmer av avdelingen.

Medlemmenes særskilte rettigheter og plikter fremgår av Fellesforbundets vedtekter.

§6 Årsmøte

Styret skal innkalle til årsmøte som skal avholdes innen utgangen av april hvert år. Kunngjøring om årsmøte med styrets forslag til dagsorden bekjentgjøres med minst 14 dagers varsel. Dersom det fremmes forslag av stor betydning for avdelingen, som kjøp og salg av eiendeler og verdier, innføring av ekstra administrasjonskontingent eller endring i denne og forslag vedrørende avdelingens stilling, skal dagsorden eller saksliste med styrets innstilling sendes (per post, e-post eller sms) alle som har møterett senest fire uker før møtet finner sted. Medlemmer må være innmeldt før innkalling bekjentgjøres for å være stemmeberettiget i årsmøtet.

Forslag til årsmøtet skal være styret i hende innen den frist som er fastlagt av styret.

Styret skal innstille på alle saker som er ført opp på dagsorden ved innkalling til årsmøte og ekstraordinært årsmøte.

Årsmøtet vedtar den endelige dagsorden for møtet. Møtet kan ikke behandle saker utover den vedtatte dagsorden.

Alle avdelingens medlemmer har rett til å møte med forslags- og stemmerett på årsmøtet, hvor ikke annet følger av bestemmelsene i vedtektene for Fellesforbundet.

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av avdelingen.

§7 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

1. Behandle styrets beretning og revidert regnskap.

2. Behandle innkomne forslag.

3. Fastsette honorarer, foreslått av innstillingskomitéen.

4. Velge:

a) Et styre som består av 11 medlemmer.

b) Tre varamedlemmer til styret.

c) Et studieutvalg på minst tre medlemmer

d) Et ungdomsutvalg på minst tre medlemmer.

e) En kontrollkomité på minst to medlemmer og varamedlemmer.

f) En innstillingskomité på inntil syv medlemmer og to varamedlemmer. I tillegg oppnevner styret én representant blant de styremedlemmer som ikke er på valg påfølgende år. Denne er ansvarlig for innkalling av komitéen.

Til styret velges leder, nestleder, ungdomsleder, styremedlemmer og minst tre varamedlemmer. Vervene som leder og nestleder kan ikke kombineres. Styret skal så langt mulig sammensettes slik at det dekker de ulike bransjer som er underlagt avdelingens ansvarsområde ut fra størrelse på overenskomstene. Det skal om mulig tas hensyn til kjønn, alderssammensetning og etnisitet.

Faste styremedlemmer kan velges for to år. Dersom årsmøtet gjør vedtak om å praktisere dette, skal halvparten velges vekselvis annet hvert år. Leder velges for fire år ved første gangs valg. Nestleder og ungdomsleder velges for to år. Varamedlemmer velges for ett år.

Medlemmer av avdelingens styre kan ikke samtidig være ansatt i avdelingen.

Medlemmer av kontrollkomiteen velges for to år.

Årsmøtet kan gi styret fullmakt til å ansette en daglig leder og/eller andre til å utføreøkonomi- eller sekretærfunksjonene. Årsmøtet kan da unnlate å velge sekretær.

§8 Ekstraordinære årsmøter

Dersom det i en årsmøteperiode oppstår særlig viktige og uforutsette situasjoner, som ikke var kjent ved avholdelse av det ordinære årsmøtet, kan det innkalles til ekstraordinært årsmøte. Det samme kan gjøres dersom det ordinære årsmøtet ikke kunne fatte endelig vedtak i en sak av større betydning for avdelingen.

Styret innkaller til ekstraordinært årsmøte når styret gjør vedtak om det, dersom minst 25% av medlemmene forlanger det, eller når forbundsstyret i Fellesforbundet krever det, forutsatt at betingelsen for ekstraordinært årsmøte etter pkt. 1 er oppfylt. For øvrig innkalles ekstraordinært årsmøte etter samme bestemmelser som ved ordinære årsmøter. I særlige tilfeller, og etter samtykke fra Fellesforbundet, kan ekstraordinært årsmøte innkalles med fire dagers varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er årsak til innkallingen

§9 Medlemsmøte

Medlemsmøte holdes når styret gjør vedtak om det, eller når Fellesforbundet bestemmer det.

Dagsorden til medlemsmøter bestemmes av styret, og skal kunngjøres på forhånd.

Det siste medlemsmøte i et kalenderår skal behandle avdelingens handlingsplan og avdelingens budsjett for det kommende kalenderåret.

Medlemmer som ønsker saker tatt opp i medlemsmøte, skal sende forslag om det til styret. Forslag som er kommet inn fra medlemmene, skal føres opp på dagsorden. Forslag som ikke er kommet inn én uke før møtet holdes, kan ikke forlanges behandlet før på et etterfølgende møte.

§10 Styret

Styret leder avdelingen i samsvar med vedtektene og fastsatte vedtak. Styret skal føre tilsyn med den daglige ledelse og avdelingens virksomhet for øvrig. Styret har det økonomiske ansvaret for avdelingen.

Styret skal påse at avdelingen fører regnskap i samsvar med offentlige lover og forskrifter, og i samsvar med instruks fastsatt av forbundsstyret i Fellesforbundet. Avdelingen skal levere årsregnskap, revisjonsberetning og kontrollkomitéens rapport til forbundet.

Styret skal påse at avdelingens bankkonti bare kan disponeres av to personer i fellesskap. Avdelingen er omfattet av «Samleforsikring for LO-forbund og tillitsvalgte» som blant annet inneholder kriminalitetsforsikring ved underslag, tyveri, bedrageri eller dokumentfalsk. Styret må foreta en vurdering om Samleforsikringen gir en tilstrekkelig økonomisk dekning.

Styret skal innstille på alle saker som er ført opp på dagsorden til årsmøte og til medlemsmøte.

Styret er vedtaksført når et flertall av medlemmene, inklusiv møtende varamedlemmer, er til stede.

Ansvarsfordelingen i avdelingens styre er slik:

- Lederen er ansvarlig for avdelingens totale virksomhet, har den daglige ledelsen av avdelingen og er avdelingens økonomi- og informasjonsansvarlige.

- Nestlederen skal fungere som leder dersom lederen har forfall.

- Faglig sekretær fører møteprotokoller og besørger korrespondansen i samråd med lederen.

- Ungdomslederen er leder av avdelingens ungdomsgruppe, og har som hovedoppgave å arbeide blant avdelingens ungdom og lærlinger.

- Studielederen koordinerer avdelingens studieaktiviteter for medlemmer og tillitsvalgte.

Leder av hver bransjegruppe tiltrer avdelingsstyret med forslags- og talerett når det er saker som berører den enkelte faggruppe.

Styret kan fastsette at ansatte i avdelingen kan møte på styremøter. I slike tilfeller skal avdelingens styre fastsette de rettigheter den enkelte ansatte har med hensyn til styrets behandling av saker.

Avdelingen tegnes av styrets leder og administrasjon i fellesskap, eller en av disse sammen med ett annet styremedlem.

Styret konstituerer seg hvert år med et arbeidsutvalg bestående av leder, nestleder og to styremedlemmer. Administrasjon tiltrer møtene og er ansvarlig for referater.

§11 Vedtektsendring

Endringer i avdelingens vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Beslutning om å endre vedtektene krever alminnelig flertall (flertall av de avgitte stemmer). Ved stemmelikhet er et forslag forkastet.

Bestemmelsen i vedtektenes § 3 kan ikke gyldig endres uten skriftlig samtykke fra forbundsstyret i Fellesforbundet.

§12 Oppløsning

Avdelingen kan med flertall som for vedtektsendring beslutte å oppløse seg selv. Ved oppløsning skal avdelingen oppnevne et avviklingsstyre.

Frie aktiva i avdelingen tilfaller ved avviklingen Fellesforbundet.

Avdelingen er et selveiende rettssubjekt, og deres eiendeler tilhører således ikke medlemmene. Det er et grunnleggende prinsipp i foreningsretten at medlemmene ikke har krav eller rett på avdelingens midler, eller en andel av disse. Dette prinsippet gjelder også ved avdelingens opphør. Det vil være en ulovlig utdeling fra avdelingen dersom medlemmene blir sittende med avdelingens eiendom eller andre verdier. Prinsippet gjelder både når avdelingen er i drift og ved opphør, uavhengig av opphørsmåte.

---------------------------------------------------------------------------

VEDTEKTER for BRANSJEGRUPPER
i Fellesforbundet avd. 25 Stavanger og omegn

§1 Formål

Gruppene skal ivareta sine særinteresser.

Forberede krav forut for tariffrevisjonen og reise forslag til landsmøter og LOs kongress gjennom avdelingen.

Gi alle opplysninger som forlanges av avdelingsstyret, samt innlevere revidert årsregnskap og budsjettforslag, samt årsberetning, som behandles på avdelingens årsmøte.

Drive opplysningsarbeid om organisasjonens betydning, blant sine kollegaer med sikte på å få dem som medlemmer i avdelingen.

§2 Styret

Bransjegruppene ledes av et styre på minst tre, høyst syv medlemmer, og som velges på gruppens årsmøte som avholdes innen utgangen av januar.

§3 Administrasjon

Det betales ingen kontingent til avdelingen.

Gruppenes utgifter til aktivitet betales i henhold til godkjente budsjetter. Gruppene kan ikke ta opp lån. Det skal ikke utbetales honorarer til medlemmene. Dokumentert tapt arbeidsfortjeneste kan dekkes.

Gruppene fører regnskap som revideres av avdelingens kontrollkomité og faglig sekretær, og legges frem for gruppens og avdelingens årsmøte.

Budsjett for kommende år skal godkjennes av avdelingsstyret og årsmøtet i avdelingen.

Gruppene avholder møter så ofte de selv finner det formålstjenlig. Avdelingsstyret kan innkalle til gruppemøter.

§4 Bransjegruppenes årsmøter

Gruppenes årsmøte behandler følgende saker:

• Årsberetning, årsregnskap og driftsbudsjett for kommende år.
• Forslag som ønskes behandlet på avdelingens årsmøte.
• Valg av styre. Leder velges ved særskilt valg, med alminnelig flertall.

De tillitsvalgtes funksjonstid er ett år. Leder, nestleder og sekretær kan velges for to år.

Dette forutsetter at leder, nestleder og sekretær velges på tilsvarende måte i sine klubber. Dersom en benytter valgperiode på to år, skal leder og nestleder velges vekselvis annet hvert år.

§5 Oppløsing

Bransjegrupper som ikke oppfølger foregående paragrafer, kan bli suspendert av styret. Førstkommende avdelingsårsmøte skal vurdere nedleggelse.